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# Enregistrement de personne

#### Gestion des personnes dans Sequor MES

Le **Fiche des personnes** a pour objectif d’enregistrer tous les **collaborateurs, responsables et utilisateurs** qui interagissent avec Sequor MES — que ce soit pour effectuer des saisies sur l’atelier, suivre des indicateurs ou administrer des fiches.

Cette fiche est essentielle pour **contrôler l’accès, les permissions et la traçabilité des activités** exécutées dans le système.

#### Objectif de l’enregistrement

Garantir que chaque personne liée à la production possède un **profil unique**, avec des informations d’identification, poste, localisation, compétences et calendrier de travail.\
Ces données sont utilisées dans diverses fonctionnalités du MES, telles que :

* Saisies de production et d’arrêts
* Gestion des équipes et des horaires
* Enregistrement des formations et certifications
* Traçabilité des activités par opérateur

> 💡 **Astuce :** maintenez les fiches toujours à jour — des utilisateurs inactifs ou avec des informations obsolètes peuvent impacter les rapports et les intégrations.

## 1. Accès au module

Dans le menu principal de Sequor MES, accédez à :\
**Fiches → Personnes**

<figure><img src="https://3672042799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwAMVKtJedtiJ4RrzXGfp%2Fuploads%2FHN051HNiiqbSzjOgU6D3%2F1%20-%20Icone.png?alt=media&amp;token=d15fe003-230a-4c9f-8175-300b6050ab0c" alt="Ícone Cadastro de Pessoas"><figcaption><p>Icône Fiche des personnes</p></figcaption></figure>

### 1.1. Écran initial de liste

En cliquant sur l’icône, l’écran principal affiche tous les utilisateurs enregistrés dans le système, avec des colonnes pour :

| Champ                      | Description                                           |
| -------------------------- | ----------------------------------------------------- |
| **Code de la personne**    | Identifiant unique généré automatiquement             |
| **Usine**                  | Unité ou lieu de travail de la personne               |
| **Description**            | Nom complet ou surnom utilisé en interne              |
| **Utilisateur**            | Identifiant de connexion ou e-mail associé au système |
| **Statut (Actif/Inactif)** | Indique si l’utilisateur est autorisé à opérer        |

En bas de l’écran, le système affiche le nombre total d’enregistrements et le temps de réponse de la requête.

> **Astuce technique :** utilisez la barre de recherche ou les filtres de l’écran pour localiser rapidement une personne par son nom, son identifiant de connexion ou son usine.

<figure><img src="https://3672042799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwAMVKtJedtiJ4RrzXGfp%2Fuploads%2FOW1dH4XULQpTD2zY2kPM%2F2%20-%20Tela%20criteria.png?alt=media&amp;token=4575465d-ff4f-4b48-bf78-7783280577f7" alt=""><figcaption><p>Écran Criteria - Fiche des personnes</p></figcaption></figure>

#### Boutons d’action

Dans le coin supérieur droit de l’écran, les principales actions suivantes sont disponibles :

| Icône | Fonction                                  |
| ----- | ----------------------------------------- |
| ➕     | **Ajouter un nouvel enregistrement**      |
| ✏️    | **Modifier l’enregistrement sélectionné** |
| 🗑️   | **Supprimer l’enregistrement**            |

> ⚠️ **Attention :** la suppression de personnes ne doit être effectuée que lorsque l’utilisateur n’a jamais réalisé de saisies dans le système.\
> Pour les utilisateurs qui ont déjà un historique, utilisez l’option **Désactiver**.

## 2. Onglets de la fiche personne

Lors de la création ou de la modification d’un enregistrement, le système affiche les onglets de configuration suivants :

### 2.1. Onglet **Général**

Dans cet onglet sont saisis les **données principales** du collaborateur.

| Champ                                            | Description                                                                           |
| ------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Code de la personne**                          | Code identifiant unique. Peut être généré manuellement ou automatiquement.            |
| **Connexion**                                    | Utilisateur d’accès au système (ex : <nom@entreprise.com>).                           |
| **Description de la personne**                   | Nom complet du collaborateur.                                                         |
| **E-mail**                                       | Adresse électronique de contact.                                                      |
| **Statut (Actif/Inactif)**                       | Définit si l’utilisateur est autorisé pour la connexion et les saisies.               |
| **Contact mobile / Téléphone / Poste**           | Données facultatives pour le contact interne.                                         |
| **Code / Description de la définition de poste** | Associe le collaborateur à sa fonction (ex : « Responsable d’équipe de production »). |

<figure><img src="https://3672042799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwAMVKtJedtiJ4RrzXGfp%2Fuploads%2Fy8lBN1NDhVp1Veuv8MU0%2F4%20-%20aba%20geral.png?alt=media&amp;token=f4d3a2a5-d15b-47a6-a94a-dff2b3829c60" alt=""><figcaption><p>Onglet Général - Fiche des personnes</p></figcaption></figure>

### 2.2. Onglet **Localisation**

Dans cet onglet sont configurés les **liens du collaborateur avec l’usine et la ligne de production** où il exerce.

| Champ                            | Description                                               |
| -------------------------------- | --------------------------------------------------------- |
| **Usine**                        | Unité industrielle à laquelle la personne est affectée.   |
| **Numéro de la zone principale** | Macro-zone d’activité (ex : WIP, Expédition, Assemblage). |
| **Numéro de la zone**            | Ligne ou cellule de travail spécifique.                   |

> ⚠️ **Attention :** la localisation est utilisée pour tracer les saisies et associer l’opérateur au poste correct pendant l’exécution de la production.

<figure><img src="https://3672042799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwAMVKtJedtiJ4RrzXGfp%2Fuploads%2F9VnmQjt6z2ChwIuVXgWP%2F5%20-%20aba%20localiza%C3%A7%C3%A3o.png?alt=media&amp;token=b6d3f215-2472-4b1e-a239-54df14f97b96" alt=""><figcaption><p>Onglet Localisation - Fiche des personnes</p></figcaption></figure>

### 2.3. Onglet **Compétence**

Dans cet onglet sont enregistrées les **certifications, formations ou qualifications techniques** que le collaborateur possède.

| Champ                            | Description                                                                 |
| -------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **Groupe de compétences**        | Catégorie générale de la compétence (ex : NRs, Opérations, Équipements).    |
| **Nom de la compétence**         | Nom de la certification ou du cours (ex : NR10, Opérateur de pont roulant). |
| **Description de la compétence** | Détails ou remarques supplémentaires.                                       |
| **Date de début / d’expiration** | Période de validité de la certification.                                    |

> **Bonnes pratiques :**
>
> * Enregistrez toutes les certifications obligatoires (NRs, formations internes).
> * Mettez périodiquement à jour les dates de validité.
> * Utilisez des groupes de compétences pour filtrer les opérateurs qualifiés par type de processus.

<figure><img src="https://3672042799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwAMVKtJedtiJ4RrzXGfp%2Fuploads%2Fa8gmtAlka8ZdfI0itwLI%2F6%20-%20aba%20habilidade.png?alt=media&amp;token=302800bd-054b-45c5-a08e-b4850011aaf6" alt=""><figcaption><p>Onglet Compétence - Fiche des personnes</p></figcaption></figure>

### 2.4. Onglet **Calendrier**

Permet de configurer le **poste de travail** et **périodes d’indisponibilité** du collaborateur.

| Champ                                | Description                                                            |
| ------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------- |
| **Équipe**                           | Définit le poste de travail standard (ex : Poste 01, Poste B).         |
| **Date de début / valable jusqu’au** | Période de validité du poste configuré.                                |
| **Jour non ouvré**                   | Permet d’enregistrer des absences, congés ou formations.               |
| **Motif**                            | Justification du jour non ouvré.                                       |
| **Bloquer / Activer**                | Détermine si l’utilisateur peut opérer pendant la période enregistrée. |

> 💡 **Astuce :** l’onglet Calendrier est essentiel pour le calcul correct de **disponibilité et efficacité** dans les indicateurs d’OEE.

<figure><img src="https://3672042799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwAMVKtJedtiJ4RrzXGfp%2Fuploads%2FleaTbncoXrZqitH2uYlZ%2F7%20-%20aba%20calend%C3%A1rio.png?alt=media&amp;token=cfe87223-0475-4d00-a117-4f29b0cffbd4" alt=""><figcaption><p>Onglet Calendrier - Fiche des personnes</p></figcaption></figure>

> Après l’enregistrement, en cliquant sur « Créer », le collaborateur sera disponible pour les saisies, l’affichage dans les rapports et l’association aux ordres de production.

## 3. Bonnes pratiques

* Conservez uniquement des utilisateurs **actifs et avec une connexion valide**.
* Vérifiez régulièrement **les compétences et certifications**.
* Utilisez une nomenclature standardisée pour les postes et les usines.
* Évitez de dupliquer les fiches d’une même personne.
* Mettez à jour le **calendrier des congés et des formations** pour éviter des saisies incorrectes.